著者：トッド・ロジャース (著), ジェシカ・ラスキー＝フィンク (著)
| ★前代未聞！「科学的に正しい文章術」とは？ ★世界的ベストセラー！ ★ハーバード大教授が生み出した、 最も伝わるように書ける「合理的な６つのルール」！ ★アンジェラ・ダックワース（天才賞受賞者。『GRIT』著者』）が 「Genius!」（天才だ）と異例の絶賛！ ★アダム・グラント（『GIVE＆TAKE』著者）、 ロバート・チャルディーニ（『影響力の武器』著者）、 キャス・サンスティーン（『NUDGE』共著者）他、 各界の識者が続々絶賛！ 本書の著者はハーバード大学で メールであれ、チャットであれ、 ★科学的根拠に基づくまったく新しい文章術 ◎忙しい人の頭のなかでは何が起きている？ 鬼才教授が、 ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ はじめに：科学に基づいた効果的な文章術 ■PARTⅠ 読み手を理解する CHAPTER 2 「忙しい読み手」の視点で考える CHAPTER 3 「自分の目的」を理解する ■PARTⅡ ６つの原則 CHAPTER 5 第二の原則：読みやすくする CHAPTER 6 第三の原則：見やすくする CHAPTER 7 第四の原則：書式を生かす CHAPTER 8 第五の原則：読むべき理由を示す CHAPTER 9 第六の原則：行動しやすくする ■PART Ⅲ 原則を実践する CHAPTER 11 「誰が誰に書くか」を意識する CHAPTER 12 原則を定着させる |
この内容を生成AIを使うときにもプロンプトに入れるといいと思います。これが6つの原則とそれぞれのルールです。
- 少ないほどよい
- 「言葉」を減らす
- 「内容」を減らす
- 「依頼の数」を減らす
- 読みやすくする
- 「短くて一般的な言葉」を使う
- 「ストレート」な文章を書く
- 1文を「短く」する
- 見やすくする
- 重要な情報が「一目でわかる」ようにする
- 別々の内容は「分けて」書く
- 「関連する内容」をまとめる
- 内容を「優先順」に並べる
- 「見出し」をつける
- 書式を生かす
- 書式の意味を「読み手の期待」に合わせる
- 最も重要な内容に太字、下線、ハイライトを使う
- 書式を「むやみに」使わない
- 読むべき理由を示す
- 読み手にとっての「読む価値」を強調する
- 「どういう人に読んでほしいか」を強調する
- 行動しやすくする
- 「行動のステップ」をシンプルにする
- 「行動に必要な情報」をまとめる
- 「集中力」をなるべく使わせない
またこのルールを適用するのに悩ましいときのためのFAQがありました。
- 書きたいことがたくさんあるときは？
- 簡潔になるように編集する
- 必要不可欠な内容を冷静にじっくりと見極める
- 「追加メッセージ」は見えにくくする
- この原則は「もっと長い形式の文章」のも使えるのか？
- 文章を読みやすくすることは、短い形式の文章よりも長い形式の文書のほうがいっそう大事だといえる
- 書く目的を明確にし、意識し続ける
- 「同じくらい重要な情報」をいくつも伝えなければならないときは？
- 情報はすべて同じ出来事、行動、依頼と関連しているか？
- 読み手に複数の行動を求める場合、すべてを同時に実行できそうか？特に労力や時間がかかりそうなものはあるか？
- 「情報だらけのメッセージ」を読んでもらうには？
- 優先度が低い（とはいえ必要な）情報を別の場所にまとめる
- 「何度もやり取りが必要な場合」の注意点は？
- 「頻度」はどれくらいがよいか？
- 「一貫性」を保つか、変えるか？
これらの原則、ルールや注意点を意識して、文章を書けば、忙しい人にも読んでもらえる文章が作れそうです。